Projekte dalyvavo dešimt ugdymo įstaigų: Garliavos Adomo Mitkaus, Kulautuvos ir Lapių pagrindinės mokyklos, Kačerginės ir Užliedžių mokyklos-daugiafunkciai centrai, Raudondvario Anelės ir Augustino Kriauzų ir Ringaudų pradinės mokyklos, Akademijos mokykla-darželis „Gilė“, Garliavos Juozo Lukšos gimnazija ir Garliavos Jonučių progimnazija.
„Projekto lėšomis minėtose ugdymo įstaigose įdiegta atsiskaitymo negrynaisiais pinigais infrastruktūra: atnaujinta arba nupirkta kompiuterinė kasos įranga ir savitarnos terminalai valgykloms, mokiniai aprūpinti elektroniniais mokinio pažymėjimais su mokėjimo už maitinimą funkcija ir kitais papildomais funkcionalumais“, – vardijo Kauno rajono savivaldybės Kultūros, švietimo ir sporto skyriaus vyr. specialistė Žydra Narbutienė.
Iš Europos socialinio fondo agentūros e- piniginei dešimtyje Kauno rajono mokyklų įdiegti 2023–2025 m. skirtas 76 048,85 tūkst. eurų finansavimas.
Kaip gimė idėja
Projekto „Atviros ekosistemos atsiskaitymams negrynaisiais pinigais bendrojo ugdymo įstaigų valgyklose kūrimas“ idėją pasiūlė Akademijos mokyklos-darželio „Gilė“ direktoriaus pavaduotoja ugdymui Evelina Valskytė. Idėja, jos žodžiais, gimė įvertinus kasdienę praktiką ir realius iššūkius, su kuriais susidūrė ši ugdymo įstaiga.
„Iki projekto įgyvendinimo mokykloje vyravo atsiskaitymai grynaisiais pinigais, kurie sudarydavo didelę administracinę naštą. Klasių vadovai turėdavo rinkti pinigus iš tėvų ir vykdyti pinigų apskaitą, o mokyklos darbuotojai buvo atsakingi už surinktų lėšų saugojimą, inkasavimą ir pervežimo į banką organizavimą. Šie procesai reikalavo daug laiko sąnaudų ir kartu didino saugumo ir skaidrumo riziką“, – teigė „Gilės“ direktorė Jurgita Kuzinevičiūtė.
Siekdami rasti efektyvesnį sprendimą, Akademijos mokyklos-darželio „Gilė“ atstovai pradėjo diskusiją su technologinių sprendimų kūrėjais – EECO komanda. „Bendradarbiavimo metu buvo pasiūlyta ne tik skaitmenizuoti atsiskaitymų procesą, bet ir iš esmės jį pertvarkyti. Taip pat suformuota idėja sukurti atvirą, nuo konkrečių maitinimo paslaugų teikėjų nepriklausomą ekosistemą, pritaikytą ugdymo įstaigų poreikiams“, – pasakojo J. Kuzinevičiūtė.
Produktas – ne vienkartinis
Pasak EECO direktoriaus Roberto Geištoraičio, e-pinigine.lt sistemos kūrimas vyko etapais ir buvo glaudžiai susijęs su realiais ugdymo įstaigų poreikiais. „Pirminė sprendimo versija, sukurta bendradarbiaujant su Akademijos mokykla-darželiu „Gilė“, buvo įgyvendinta per palyginti trumpą laikotarpį – vienus metus, siekiant kuo greičiau pasiūlyti praktiškai pritaikomą ir veikiantį sprendimą“, – sakė bendrovės vadovas.
R. Geištoraitis pabrėžė, kad sistema nebuvo kuriama kaip vienkartinis produktas – tai nuoseklus, tęstinis procesas, kai kiekvienas naujas etapas suteikdavo papildomų funkcionalumų, kurie buvo diegiami atsižvelgiant į konkrečių mokyklų poreikius ir kasdienės veiklos iššūkius.
„Kuriant sprendimą buvo svarbu ne tik technologinis inovatyvumas, bet ir realus pritaikomumas kasdienėje mokyklų veikloje. Sistema sukurta taip, kad ją lengvai galėtų naudoti visi: mokiniai, tėvai ir mokyklos administracija. Tėvai gali stebėti ir kontroliuoti išlaidas realiu laiku, mokyklos – efektyviau administruoti paslaugas, o mokiniai – patogiai atsiskaityti be grynųjų pinigų. Tai nėra tik technologinis sprendimas, tai žingsnis link modernesnės, saugesnės ir skaidresnės mokyklos aplinkos“, – teigė R. Geištoraitis.
Pasak pašnekovo, kuriant sprendimą ir siekiant, kad jis būtų pritaikomas visoms ugdymo įstaigoms – nuo darželių iki didžiųjų Lietuvos gimnazijų, teko susidurti su keliais iššūkiais, o pirmiausia reikėjo iš esmės pakeisti požiūrį į patį produktą.
„Pirmaisiais ir antraisiais projekto metais tapo aišku, kad vienkartiniai sprendimai neveikia tokio masto sistemoje. Buvo būtina pereiti prie ilgalaikės, nuoseklios strategijos, orientuotos į visos Lietuvos ugdymo įstaigų ekosistemą. Tai pareikalavo keisti ne tik kūrimo kryptį, bet ir visos diegimo komandos mąstymą, – pasakojo pašnekovas. – Tam tikru momentu teko priimti sudėtingus, bet neišvengiamus sprendimus – iš esmės atnaujinti didžiąją dalį komandos. Šis etapas tapo lūžiu: kartu su strategijos pokyčiu buvo suformuota profesionalų komanda, turinti aiškų supratimą apie produktų kūrimo procesus, jų cikliškumą, galimas rizikas ir atsakomybes.“
Būtent nuo šio momento prasidėjo nuoseklus augimas. Atsirado aiški kryptis, stabilumas ir gebėjimas sistemiškai plėtoti sprendimą, atliepiant skirtingų mokyklų poreikius – tiek mažų darželių, tiek didelių gimnazijų.
„Ši patirtis dar kartą patvirtino, kad technologinis sprendimas yra tiek stiprus, kiek stipri yra jį kurianti komanda, – jos kompetencija, tarpusavio pasitikėjimas ir bendras atsidavimas tikslui“, – kalbėjo R. Geištoraitis.
Tapo nugalėtojais
Bendrovė EECO Kauno prekybos, pramonės ir amatų rūmų ir Kauno rajono savivaldybės organizuojamame konkurse „Sukurta Kauno rajone“ 2025 m. mažų įmonių kategorijoje už e-piniginę – inovatyvią elektroninės piniginės valdymo sistemą, skirtą mokiniams, tėvams mokykloms ir tiekėjams – tapo nugalėtoja.
„Įvertinimas konkurse „Sukurta Kauno rajone“ mums yra daugiau nei simbolinis apdovanojimas – tai labai aiškus patvirtinimas, kad kryptis, kuria judame, yra teisinga, o kuriama vertė – matoma ir reikalinga. Šis įvertinimas visų pirma priklauso ne vien produktui, o žmonėms, kurie jį kuria. EECO komanda – skirtingų sričių profesionalai, kuriuos vienija bendras tikslas: kurti sprendimus, kurie realiai keičia kasdienybę mokyklose. Nuo pirmųjų idėjos žingsnių iki sudėtingų integracijų įgyvendinimo – tai nuoseklus, atsakingas ir didelio atsidavimo reikalaujantis darbas“, – tvirtino įmonės vadovas.
Jis dėkojo Kauno rajono savivaldybei ir jos vadovybei už gebėjimą matyti inovacijų svarbą praktikoje. „Tai, kad tokie sprendimai yra pastebimi, palaikomi ir vertinami, kuria aplinką, kurioje inovacijos gali ne tik atsirasti, bet ir augti“, – pabrėžė pašnekovas.
Projekto lėšomis įdiegta atsiskaitymo negrynaisiais pinigais infrastruktūra: atnaujinta arba nupirkta kompiuterinė kasos įranga ir savitarnos terminalai valgykloms, mokiniai aprūpinti elektroniniais mokinio pažymėjimais.
„Gilėje“ grynųjų nėra
Idėją pasiūliusioje „Gilėje“ negrynųjų atsiskaitymų principas taikomas jau keletą metų – nuo pirmųjų projekto įgyvendinimo etapų 2020-aisiais.
„Pradžioje tai buvo bandomasis sprendimas, nuosekliai diegiamas ir tobulinamas bendradarbiaujant su EECO komanda. Pirmieji metai buvo skirti ne tik technologiniam sprendimui įdiegti, bet ir bendruomenės įpročiams formuoti, – reikėjo laiko, kol mokiniai, tėvai ir darbuotojai priprato prie naujo atsiskaitymo modelio“, – sakė „Gilės“ direktorė.
Ilgainiui, pasak pašnekovės, sistema tapo natūralia kasdienės mokyklos veiklos dalimi. „Šiandien negrynųjų atsiskaitymų modelis veikia stabiliai, yra visiškai integruotas į mokyklos procesus ir nebekelia papildomų iššūkių nei administracijai, nei vartotojams. Per šį laikotarpį sprendimas ne tik pasiteisino, bet ir buvo nuosekliai tobulinamas – atsirado papildomų funkcijų, gerėjo naudotojų patirtis, o pats modelis tapo pavyzdžiu kitoms ugdymo įstaigoms. Galima teigti, kad tai jau nebėra naujovė, o įprasta, efektyvi ir pasiteisinusi praktika, reikšmingai prisidedanti prie skaidresnės ir modernesnės mokyklos aplinkos kūrimo“, – tvirtino J. Kuzinevičiūtė.
Dabar visi „Gilės“ 282 pradinių klasių mokiniai atsiskaito negrynaisiais pinigais. Toks atsiskaitymo būdas užtikrina skaidrumą ir kokybišką procesų valdymą, o surinkti duomenys lengvai prieinami ir analizuojami.
„Kadangi mokykla turi savo valgyklą, šis skaidrumas yra ypač svarbus – leidžia tiksliau valdyti finansinius srautus, prisideda prie patiekalų savikainos mažinimo ir padeda užtikrinti stabilią maisto kokybę“, – įsitikinusi J. Kuzinevičiūtė.
Įkalbinėti nereikėjo
Garliavos Adomo Mitkaus pagrindinė mokyklos vadovų įkalbinėti dalyvauti projekte nereikėjo. „Mintis apie atsiskaitymą negrynaisiais pinigais jau buvo subrendusi, nes vis dažniau apie tokią galimybę kalbėjo ir tėvai. Be to, iki karantino jau buvome išbandę elektroninę įėjimo / išėjimo kontrolę, kuri išties pasiteisino. Tačiau ji veikė su seno pavyzdžio elektroniniais pažymėjimais. Atsiradus galimybei dalyvauti projekte, mes jau žinojome, kad tai pasiteisins: ir atsiskaitymas ne grynaisiais pinigais valgykloje, ir galimybė atnaujinti įėjimo / įšėjimo kontrolę. Visuotinio tėvų susirinkimo metu buvo priimtas sprendimas tai daryti“, – pasakojo mokyklos vadovė Valė Urbelienė.
Šiuo metu Garliavos Adomo Mitkaus pagrindinėje mokykloje mokosi 806 mokiniai. Jau pačią pirmą atsiskaitymo dieną procesą išbandė 164 vaikai, o dabar vidutiniškai kasdien atsiskaito nuo 160 iki 280 mokinių. Tai išties geras rezultatas, įvertinant, kad apie 35 proc. mokinių sudaro pažymėjimų neturintys priešmokyklinukai ir nemokamą maitinimą gaunantys vaikai.
Raudondvario Anelės ir Augustino Kriauzų pradinėje mokykloje atsiskaitymai per e-maitinimo sistemą taikomi nuo 2023 m. „Šiuo metu turime 346 mokinius, iš jų 190 atsiskaito per e-maitinimo sistemą, o 156 1–2 klasių mokiniai valgo nemokamai“, – vardijo direktorė Daiva Misonienė.
Itin daug pranašumų
Paprašyta įvardyti šio atsiskaitymo būdo pranašumus, „Gilės“ vadovė pirmiausia paminėjo patogumą, taip pat – reikšmingai sumažėjusią administracinę naštą, padidėjusį skaidrumą ir kontrolę, sustiprėjusį saugumą.
Panašiai kalbėjo ir Raudondvario Anelės ir Augustino Kriauzų pradinės mokyklos direktorė. Jos žodžiais, mokyklos administracija, valgyklos darbuotojai iš ryto mato sistemoje tądien valgysiančių mokinių skaičių. „Dienos pabaigoje, taip pat mėnesio pabaigoje e-maitinimo sistemoje gauname finansines ataskaitas – mokyklos administracijai nereikia suvesti jokių duomenų ir papildomai atlikti skaičiavimų, – sakė D. Misonienė. – Mūsų mokykla yra pradinė, todėl didelis pranašumas, kad pradinukui nereikia nešiotis grynųjų pinigų. Be to, mokytojų nereikia apkrauti papildomu darbu – surinkti pinigų už pietus, taip pat administracijos nariams nereikia įnešti pinigų į banką ir vežiotis grynųjų pinigų. Komerciniai bankai priima tik banknotus, todėl labai nepatogu iškeisti monetas ir banknotus įnešti į sąskaitą, kai grynieji pinigai priimami tik keliose miesto vietose. Atsiskaityti naudojantis e-maitinimo sistema yra patikima, saugu ir patogu.“
Tai, kad tokie sprendimai yra pastebimi, palaikomi ir vertinami, kuria aplinką, kurioje inovacijos gali ne tik atsirasti, bet ir augti.
„Pirmiausia, nebeliko rizikų, susijusių su grynaisiais pinigais, antra, tėveliai mato išlaidas ir tai, ką valgė jų vaikas, trečia, vaikai pratinasi prie skaitmeninių operacijų“, – vardijo V. Urbelienė.
Kalbant apie iššūkius, pasak J. Kuzinevičiūtės, pradžioje didžiausias jų buvo susijęs su įpročių keitimu. „Kaip ir kiekvienas pokytis, perėjimas nuo grynųjų prie skaitmeninių atsiskaitymų pareikalavo laiko – reikėjo išsamių paaiškinimų, kantrybės ir aktyvaus bendruomenės įsitraukimo, kad nauja tvarka taptų įprasta kasdienės veiklos dalimi“, – sakė „Gilės“ direktorė.
Visos trys pašnekovės pabrėžė, kad sprendimo pranašumai atsveria menkučius trūkumus. „Trūkumą galėčiau įvardyti tik tokį, kad pradinukai korteles dažnai pameta. Todėl mūsų mokykloje priimtas susitarimas, kad mokytojai arba administracijos atstovas patvirtina e-maitinimo sistemoje, kas jau pavalgė. Tik atlikus šį veiksmą, pinigai nuskaičiuojami nuo vaiko paskyros pinigų. Pradinukų mokytojai mato savo vaikus ir gali tai padaryti. Jei valgymą patvirtina klasės mokytojas, tuomet vaikui nereikia nešiotis kortelės“, – pasakojo Raudondvario Anelės ir Augustino Kriauzų pradinės mokyklos direktorė.
Pamiršus ar pametus pažymėjimą, Garliavos Adomo Mitkaus pagrindinės mokyklos mokiniai gali likti be pietų. „Tačiau čia gali pagelbėti draugystė, – šypsojosi V. Urbelienė. – Kartais pasitaiko, kad vienas vaikas ir kelis draugus pavaišina pietumis, o tada turbūt jau tenka aiškintis namuose, kur dingo pietų pinigų norma.“
Skaičiai ir faktai
Atsiskaityti negrynaisiais pinigais galima šešiolikoje Kauno rajono mokyklų.
Savarankiškai e-piniginę valgyklose jau daugiau kaip penkerius metus yra įdiegusios Vilkijos ir Raudondvario gimnazijos.
Karmėlavos Balio Buračo, Domeikavos ir VDU Ugnės Karvelis gimnazijoje ir Mastaičių mokykloje-daugiafunkciame centre sudarytos sąlygos mokiniams valgykloje atsiskaityti banko kortele.
Naujausi komentarai